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みなさまご無沙汰しております。お久しぶりです。 入居後の日記を少しだけ書かせていただくことになりました。 入居して1年、いつの間にか人妻になり(2005年6月に無事結婚しました。)少しは落ち着いてきた今日この頃。
今頃になって結構後悔していること、反省していること、などご報告してそれでお役に立てればなぁ・・と思いマンション購入後オマケ日記を追加で書かせていただけることになりました。
■ 管理組合設立総会に出席しよう
入居して半年ほどたったある日の事でした。 郵便物に管理事務所からのお知らせが届いていました。 「管理組合設立総会のお知らせ」とありました。
管理組合設立の総会・・ってなんだろう・・と思いつつ封を開けて見るとマンションの住人で作る組合のお知らせでした。
正直面倒だったんですが、取りあえず行っておいたほうがいいのかなぁ〜・・ と思って参加することにして返信しました。
私の住んでいるマンションは、ロビーもなけりゃぁ会議室もない共同施設無しの物件なので、何か集会を催そうとしたら管理会社までわざわざ出向かなきゃいけないっていう面倒なことをしなきゃいけないわけですが、一応顔合わせみたいな感覚で大体の人が参加するものなのだろう…と勝手に思い込み重い足を引きずって「面倒だなぁ」と思いながらも出かけたのです。
ところがですよ。 降りたこともない駅で地図を片手になんとか現地について少し緊張し気味で案内された部屋へはいると・・。
なんとびっくり‥。 私含めて4人しか参加者がいない!!
もともとうちのマンションが小さいのは百も承知ですが、現物28戸は間違いなくあるのです。 既にオーナーである持ち主が賃貸として貸し出してる部屋もいくつかあるとは聞いていたので28人全員は集まらないだろう・・とは思っていたにしても・・ありえない!! 皆さんほぼ委任状を出して欠席。 出席した私は、「なんだ、きちんと参加しちゃって偉いんじゃん♪」なんて勘違いしそうなくらいの欠席率。
これだけの出席者、わざわざ来ても無駄だったんじゃぁ・・と思って、管理組合の人に聞いてみると「委任状を含め過半数を確保できていれば会は確立されます。」という返事。 まもなく進行の管理事務所の担当者が話し始め、管理組合設立総会は開始されました。 その日話し合われた議題は「役員選任(5名)を決めましょう」というものでした。
この会で理事長、副理事長、会計管理理事、書記担当理事、幹事の5名代表者が決まるわけです。 ・・・って、5名出席者いませんから。
物凄い、みんな(といっても4人ですが)気まずいわけですよ。 まさかこんなに人数がいないとは思わないわけで・・・。
まぁ、よくよく考えてみたら普段すれ違う住人を見てる私にとってはわからなくもない集合人数。
と言うのも、うちのマンションはファミリータイプではないシングル・DINKS向けの物件。さらに新宿・渋谷が近いのでやたら、キャバクラのおねえちゃん風だったり、ホスト系おにいちゃんだったりが夕方から出勤していく姿がみられたりするかなり怪しい人種多しマンションですから「あの人種はこないよなぁ〜」 と思ってたら、これです(笑)。 でも本当にうちの住人は若い人が多いようです。 私より(間違いなく)若い子ばかりみかけます。 20代〜30代が大半なんだと思います。 だからと言って本当にみんなこなすぎですよ(涙)
集まった私の他3名は、40代らしき男性1名。30代後半らしき女性2名と私。 私を抜かした3名の方は、普通に大人なしっかりしてそうな方々。 こんな人たちもうちの住人さんにいたんだぁ〜と少し安心した気持ちで人間ウォッチングをしている間にも会は進んでゆきます。
一通り、会の趣旨などを説明をうけた後、担当者の人が「立候補なされる方はいらっしゃいましたら是非お知らせください」と一言。 すかさず、ひとり大人げなく質問。 「すみません!その役割を教えてください!!!」 (だって間違いなく私も何かの役をやらなきゃいけないんですもの。それならなるべく楽なものを・・と・・)
担当者さんの説明によると
理事長=会をまとめる。 副理事長=理事長の手助けをする。 会計管理理事=管理費のお金を管理する。 書記担当理事=会の記録をとる。 幹事=決算の際帳簿の確認をする。
で…取りあえず、一番乗りで「私副理事やります!!」と自分で立候補。 その後は、「では私が理事をやります」「では私が会計を・・」と各自立候補で決められていき最終的に一つ残った担当は部屋番号で担当者の人が決めていました。 その大人な会話を聞いて、先ほど焦って一人大声で「副理事やります!!」張り切り発言は間違いなく浮いてましたね…まぁ・・いつものことです。
副理事長立候補理由はなぜって・・一番何もやらなくてよさそうだったから。 笑(超無責任) でもうちは去年建ったばかりの新築マンション。 1、2年はまず問題になることはないということでした。 問題は10年20年先。この先マンションのメンテナンスが必要になった時や建て直しの話が出てきたとき、大変な問題になってくるときの話し合い。 その時には名前だけの担当ではなく、本当に役目を果たせるように協力しなくてはいけないなぁと思いました。
■ マンション管理
毎月預金口座から自動引き落としされる管理費・修繕積立金。 そのお金で管理組合や管理会社がマンション管理のためにかかるお金を使っていくのですから、無駄にお金を使わないように、使われないようにきちんと管理していかなきゃいけないことなのだと思います。
ちなみに、任期は、4月から翌年の4月までの1年ですが、今回は発足されたのが12月だったのでたったの4ヶ月だけの「副理事」の任期を無事終え終了しました。 (=今年の4月だったので既に終わりました。)
実際に今回の任期で行った仕事・・なし。 どういう経緯があったのかまったくわからないのですが、任期終了の時期(うちの場合4月)に管理事務所から新しい通知が届き、部屋の順番制で今期からの役職を決めていくようで、次の役員になるらしき住人の部屋番号と名前だけ郵便物でポストに届いていました。 理事長さんが決めたのでしょうか・・副理事の私にはなんの通知もありませんでした(涙)今度確認してみることにします。
マンションオーナーって…意外に大変です。
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